Nyhetsbrev 13
Sommar och ledighet står för dörren. Ett skifte mellan inne och ute. Medarbetarskap - ett svårfångat begrepp. Psykologsnack i podd med mig och författarsamtal på Bjäre Bokhandel i Båstad 21 juli.
Nyhetsbrev 13
PSYKOLOGI: Sommaren - ett mentalt och fysiskt skifte mellan inne och ute, arbete och fritid
Det här blir sista brevet inför sommarens ledighet. För mig är sommaren en längre period av miljöombyte då jag ofta försöker resa utomlands för att på så sätt skaka av mig vardagen helt. Sol, bad, antika platser och lugna små städer vid Medelhavet är mitt recept för att att koppla bort. Därefter är jag i Skandinavien ofta på landet, i skärgården, i fjällen eller vid havet. Det viktigaste för mig är att ta en paus från vardagens rytm och byta perspektiv, se andra saker, och vistas ute i naturen. Varje år blir jag lika chockad över att stänga in mig inomhus i mitten av augusti. Det känns onaturligt. När jag bodde i lägenhet blev skiftet obönhörligt och brutalt. jag blev lätt melankolisk av det. Sedan fem år bor jag i ett hus med trädgård och då blir övergången mindre tydlig. Icke desto mindre är sommaren förknippad med att röra mycket på mig och att vara ute, två svårslagna kombinationer.
Mitt arbete som organisationspsykolog gör att sommaren är en naturlig tid av paus och reflektion. Jag kan bara arbeta när mina uppdragsgivare arbetar. Från midsommar till mitten av augusti innebär det nästan alltid att aktiviteten går ner och det är ingen större vits att försöka arbeta. Det har för mig inneburit att jag betraktat arbetet också som en social konstruktion. Man arbetar tillsammans med andra och det måste man göra när andra också är på plats på jobbet. Annars blir det inget jobb. För mig som skrivande och läsande person är sommaren också en möjlighet att läsa för nöje och för att få nya insikter. Jag vet aldrig hur det ska bli med läsningen. Vissa år har jag stora upplevelser. Andra sommar läser jag inte så mycket. Vissa år skriver jag mycket, andra låter jag bli helt. Jag försöker ta det som det kommer och inte tvinga mig till något. Arbete är inte alltid luststyrt, därför försöker jag låta sommaren vara en tid då lusten får komma främst och om det innebär skrivande och läsande, får det bli så.
LEDARSKAP: Medarbetarskap - ett svårfångat begrepp
Under våren har jag vid flera tillfällen fått förfrågningar om att tala och göra utvecklingsdagar för arbetsplatser om medarbetarskap. Jag har alltid tyckt att det är ett diffust begrepp som är svårt att fånga in. Inte blir det bättre av att vissa kollegor i branschen sprider det ännu mer luddiga begreppet “medledarskap”. För mig en styggelse som luddar till det redan luddiga begreppet ledarskap. Medledarskap är ett försök att signalera ett mindre hierarkiskt sätt att se på ledarskap. Om alla är ledare och kan ta ansvar då kallas plötsligt även medarbetare för ledare eller medledare. I Botkyrka kommun hade man för tio år sedan en kommundirektör som skrev in medledare i alla dokument. Det gjorde ansvarsfördelningen mellan chef och medarbetare oklart. Medledarskap låter fint men är hopplöst. Men hur är det med medarbetarskap då?
Trots att medarbetarskap är diffust finns det poänger med att diskutera det. För om chefer och ledare utövar ledarskap mot medarbetare så finns det behov att definiera det ansvar och de förväntningar som kommer med rollen som medarbetare. Författarna Stefan Söderfjäll och Christopher Svensson definierar det som:
”Medarbetarskap utgörs av de förhållningssätt och beteendemönster som en medarbetare uppvisar i sitt arbete för att genomföra sina arbetsuppgifter, för att interagera och samverka med sina arbetskamrater och för att vara en del av och representera den organisation som är hans eller hennes arbetsgivare.”
Det är alltså såväl beteenden som förhållningssätt på jobbet och i samspel med andra om står i fokus för medarbetarskap. Ofta är det just dessa saker som det finns olika uppfattningar om. Inte minst hur ansvaret ska fördelas mellan medarbetare och gentemot chefer. I vissa organisationer är allt ansvar chefernas i andras är allt ansvar medarbetarnas. Söderfjäll och Svensson beskriver tre viktiga aspekter av gott medarbetarskap i sin ”En liten bok om medarbetarskap”.
Pålitlighet – handlar om att agera och prestera enligt förväntan. Att vi är dugliga och uppfattas välvilliga mot kollegor och chefer och i allt samspel på arbetsplatsen.
Flexibilitet – handlar om att anpassa sig till förändrade omständigheter. Lära sig nya arbets-moment. Att hantera förändringar i arbetsgruppen, i roller eller arbetets organisering.
Proaktivitet – att initiera och åstadkomma förändring. Medarbetare som tar initiativ till förbättringar, eller påkallar behov av förändring för något som ej fungerar. Att testa nya arbetsmetoder.
Det är lätt att se det som en stege där kraven är att göra sitt jobb, dvs. pålitlighet. Nästa nivå handlar om att anpassa sig till en förändrad omvärld och nya förväntningar och kravbilder. Slutligen behövs även medarbetare som agerar proaktivt och agerar och justerar redan innan framtiden sköljer över oss.
Jag möter ofta en diskrepans på arbetsplatser där medarbetare tycker att det räcker att vara pålitliga men där ledare även önskar mer flexibilitet och proaktivitet från medarbetarna. Här blir det viktigt att tala om krav och förväntningar löpande dels med enskilda medarbetare, dels med arbetsgrupper och hela arbetsplatser. Det finns också exempel där chefer är för fastlåsta och kontrollerande. Då kvävs medarbetarnas initiativ och idéer.
Att tala om förväntningar, krav på medarbetare och ansvar i sin roll är viktigt. Gott ledarskap adresserar medarbetarna i detta. Det kan handla om att konkretisera vision, målbilder, mål på kort och lång sikt, ansvar och mandat etc. Inte sällan är beteendenivån i centrum och då behöver vi konkretisera hur vi ska förhålla oss mot varandra. Vad är okej och inte. Här kan det vara en bra idé att konkretisera spelregler för hur vi beter oss mot varandra.
En forskare som tidigt undersökte medarbetarskap är Stefan Tengblad, professor i Human Resource vid Göteborgs Universitet. I en skrift från 2011 skildrar han fyra nivåer av medarbetarskap. Tengblad understryker att det både handlar om skyldigheter och rättigheter och att det är förmågor som behövs för rollen och jobbet. Men inget medarbetarskap existerar i ett vakuum. Det är det gemensamma uppdraget som bör stå i centrum. Vad som krävs och vilka spelregler som behövs på jobbet är olika för exempelvis en organisationspsykolog, snickare, eller butikspersonal.
Tengblad menar att medarbetarskapet bör ses som en dynamisk process.
Återigen är det uppdraget som är i centrum och det ger olika ingångar till hur samarbete, engagemang, ansvarstagande och förtroende bör förstås i en specifik organisation.
Tengblads modell pekar på vikten av att arbeta konkret med olika aspekter för att lyckas med detta. Det räcker sällan med en policy, en konferens eller ett anförande av chefen för att detta ska bli verklighet.
Att utforma ett gott medarbetarskap är ledare och medarbetares gemensamma ansvar. Vi har olika roller och funktioner i detta. Men ingen är fri från ansvar och förpliktelser för att skapa ett bra medarbetarskap.
Psykologsnack nytt poddavsnitt med mig om coachande förhållningssätt
För en tid sedan medverkade jag i podden Psykologsnack. Den drivs av psykologerna Åsa Persson & Ulrike Braun. De har i flera år intervjuat hundratals psykologer om olika aspekter av psykologi. På ett lättfattligt och initerat sätt sprider de psykologisk kunskap. Avsnitt 206 av podden Psykologsnack är ett samtal mellan dem och mig om min bok Allt flyter - 8 principer för att coacha i förändring.
FOTBOLLS-VM
Ingen har missat att fotbolls VM pågår. Mitt första minne av VM är när en viss Maradona dribblade bort engelsmän och tyskar i Mexico i VM 1986. Jag var fem år och Maradona var min stora idol. För mig är han otvetydigt den störste fotbollsspelaren genom tiderna, även om Messi också är bra:)
jag hejar ofta på underdogs. Tex Kap Verde och andra afrikanska lag. I år spelar Curaçao, den lilla önationen med 160 000 invånare. Just Curaçao sjunger Povel Ramel en fantastisk frejdig sång och text om en svunnen tid till sjöss. Jag skickar med den som avslutande hälsning. Trevlig sommar!
Kommande datum
21 juli Författarsamtal med mig på fina Bjäre Bokhandel i Båstad
26 september seminarium på Bokmässan med mig och Poul Perris om att existera och utvecklas i förändring.
1 oktober Psykologer går på Parzival på Dramaten. Biljetter köper du här.
Det var alltid för den här gången. Nu tar jag sommarledigt till augusti. Om jag inte får plötslig inspiration och gör ett extra nyhetsbrev förstås. Sådant vet man aldrig.
Tipsa gärna om nyhetsbrevet till vänner och kollegor. Skriv ett mail eller en kommentar om vad du vill veta mera om.